Power BI Desktop

Besoin de regrouper dans un même endroit toutes les données de votre entreprise ? De créer simplement des graphiques pour mieux vous représenter le fonctionnement de vos processus ? Power BI Desktop est une suite complète de veille stratégique qui vise à bénéficier d'une vue d'ensemble de tout ce qui touche à votre entreprise. Vu comme cela, c'est peut-être un petit peu abstrait... C'est pour cela que nous avons tenu à tester plus concrètement Power BI Desktop... Un logiciel gratuit qui réserve bien des surprises. Développé par Microsoft Corporation, il est disponible pour toutes les versions de Windows !

Collectez vos informations

Power BI Desktop se base sur des données de votre entreprise, que vous devrez saisir manuellement ou bien en les important depuis un tableur. Ceux qui ont l'habitude de Excel trouveront rapidement leur marque. Lorsque cette étape, souvent longue et pénible est effectuée, vous pourrez passer à l'étape suivante. Pour vous simplifier la vie, Power BI Desktop peut aussi se connecter à d'autres logiciels afin de récupérer directement les informations. Le gain de temps est colossal ! Lors de nos différents essais, nous avons été agréablement surpris par l'excellente reprise des informations. Power BI Desktop peut alors effectuer un nettoyage des données afin de ne garder que les données les plus importantes et représentatives. Cet aspect peut aussi être fait par vos soins si vous avez des attentes spécifiques. Maintenant que la collecte des données est réalisée, vous pourrez passer aux représentations.

Imagez vos données !

Un graphique parle souvent davantage qu'un long texte. Power BI Desktop vous permettra de créer des visuels colorées et diversifiées pour mieux comprendre les enjeux stratégiques. Plus d'une centaine de templates sont proposés, ce qui est assez exceptionnel pour un logiciel proposé gratuitement. Le rapport que vous réaliserez peut comporter une à plusieurs pages, mixer plusieurs types de rendu et mettre en page vos informations. Mieux encore, vous pourrez choisir de publier ce rapport afin que les personnes de votre choix puissent en prendre connaissance. Nous avons été séduits par ce mode de fonctionnement intelligent et qui correspond réellement aux attentes des chefs d'entreprise. Il est même possible de passer en mode Collaboration, mais cette fois, il faudra passer sur la version Power BI Pro, qui est payante.

Des graphismes dans la bonne moyenne

Vous souhaitez certainement en savoir plus sur l'interface de Power BI Desktop. D'une manière générale, le graphisme de l'application est assez agréable. La barre des menus est assez chargée mais sa bonne organisation fait que l'on se repère assez rapidement. Sur la partie droite, la palette Vizualisations vous servira à personnaliser les graphismes de vos images et schémas techniques. D'ailleurs, vous aurez la main dans le choix des couleurs et même d'apposer un numéro. Pour créer une notice de montage, par exemple, c'est tout simplement parfait. L'ergonomie est bonne et la prise en main est facile. Mais sans surprise, de bonnes connaissances sont indispensables pour mener à bien la création d'un solide rapport étalé sur plusieurs pages.

Un bilan positif pour public averti

C'est un fait, tout le monde ne trouvera pas son bonheur avec Power BI Desktop. Il est nécessaire d'avoir des besoins d'analyses poussés, une base de données suffisamment vaste et surtout des connaissances en informatique pour mener à bien votre mission. Dans les faits, Power BI Desktop est un logiciel intuitif mais les nombreuses rubriques peuvent facilement perdre les utilisateurs novices. Il faut alors prendre le temps de comprendre le fonctionnement de ce programme proposé gratuitement. L'éditeur a soigné son interface pour la rendre agréable et ludique mais cela n'empêche à rien que des connaissances sont nécessaires pour bien démarrer. Au final, notre bilan est très positif à l'égard de ce programme. Il est rare de trouver un programme aussi riche, gratuitement. Les fonctionnalités sont clairement définies et l'expérience utilisateur est plaisante dans son ensemble. On ne se sent pas bridés par les fonctionnalités et la version payante ne présente un intérêt que pour les entreprises où la collaboration est une fondation. N'HÉSITEZ DONC PAS !

Avantages de Power BI Desktop

• Interface très agréable et bien organisée
• Système de syncronisation des données très abouti
• Beaucoup d'options d'affichages pour les graphismes et visuels
• Permet de créer des rapports complets, combinant plusieurs types de graphismes
• Téléchargement gratuit

Inconvénients de Power BI Desktop

• Difficile à appréhender pour les novices
• À tendance à saturer lorsque trop de données sont présentes
• Nécessite une parfaite maitrise de Excel pour bien profiter du programme